Gizlilik bildirimi
Web sitesi başvuruları · Güncelleme: 27 Ekim 2026 · Sürüm 2026-10-27.v1
Bu bildirim, bu web sitesi üzerinden tanışma görüşmesi talep ederken paylaştığınız bilgileri nasıl kullandığımı açıklar. Lütfen yalnızca iletişim bilgilerinizi ve uygun olduğunuz zamanları paylaşın. Forma belirtiler, tanılar, tıbbi belgeler veya başka özel sağlık bilgileri eklemeyin.
Kim sorumludur?
Başvuru bilgilerinizin ve randevu yönetimi için tutulan idari bilgilerinizin kullanımından Defne Behar sorumludur. Gizlilik konusunda benimle behardefne@gmail.com adresinden veya Healing Hub Amsterdam, Van Speijkstraat 37-H, 1057 GK Amsterdam, Hollanda adresindeki çalışma yerim üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
Form hangi bilgileri toplar?
Form; terapi talep eden kişinin adını ve yaşını, telefon veya WhatsApp numarasını, talebin kendiniz veya çocuğunuz için olup olmadığını, tercih edilen dili, seans biçimini ve tanışma görüşmesi için uygun zamanları sorar. E-posta adresi, zamirler ve haftalık seanslara uygun zamanlar isteğe bağlıdır. Kişi 18 yaşından küçükse form, ebeveyninin veya yasal vasisinin adını, e-posta adresini ve telefon numarasını da zorunlu tutar.
Talep referansı, alınma zamanı, gizlilik bildirimi sürümü ve idari takip durumları kaydedilir. Zorunlu alan kontrolleri, bilgileri elle incelenmek üzere işaretleyebilir. Kimliğinizi doğrulamaz, hizmete uygunluğunuzu belirlemez veya klinik kararlar vermez.
Bu bilgiler neden kullanılır?
Bilgilerinizi talebinize yanıt vermek, ilk görüşmeyi planlamak ve olası seansları konuşmak için kullanırım. Birlikte çalışmaya karar verirsek ilgili iletişim ve planlama bilgileri randevu yönetiminde kullanılır. Bunlar, bir çalışma düzeni oluşturmadan önce sizin talep ettiğiniz adımlar ve bu düzen başladığında onun idari yönetimidir. Web sitesi güvenlik kontrolleri otomatik kötüye kullanımı önlemeye yardımcı olur.
Bu iletişim formu, klinik ilk değerlendirme veya terapi kaydı değildir. Terapi için gereken ek bilgiler, ilgili destek ve gizlilik düzenlemeleri ile klinik kayıtların saklanması ayrıca konuşulacaktır. Gizlilik bildirimini okuduğunuzu belirtmeniz, mesleki onam sürecinin yerine geçmez. Ebeveyn veya yasal vasi iletişim alanları tek başlarına onamı veya yasal vesayeti ortaya koymaz.
Bilgiler nereye gider?
Cloudflare web sitesini barındırır; formu sunucu altyapısı ve Turnstile güvenlik kontrolü üzerinden işler. Paylaşılan idari bilgiler, Google Apps Script kullanılarak erişimi kısıtlı bir Google Sheet’e kaydedilir. Gmail adresime talep referansı ve özel tablo bağlantısı içeren bir bildirim gönderilir; bu bildirim, paylaştığınız iletişim veya terapi bilgilerini içermez.
Çalışma tablosuna ben erişebilirim. İlk teknik kurulum sırasında, sistemi sürdürmek için web sitesi yöneticimin de erişimi vardır. Bu, herkese açık bir tablo değildir. Google ve Cloudflare, hizmetlerini işletmek için ağ ve güvenlik verileri gibi teknik bilgileri de işler. Altyapıları, bilgileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında işleyebilir; bu web sitesi yalnızca AB içinde saklama sözü vermez.
Hizmetleri kapsamında verilerin nasıl işlendiği hakkında Google’ın gizlilik bilgilerine ve Cloudflare’ın gizlilik bilgilerine bakabilirsiniz. Başvurunuz satılmaz veya reklam amacıyla kullanılmaz.
Ne kadar süre saklanır?
Seansa dönüşmeyen başvurular ve bunlara ilişkin bildirim e-postaları, alındıkları tarihten itibaren 90 gün içinde silinir. Birlikte çalışmayı kararlaştırırsak gerekli idari iletişim ve planlama bilgileri, terapi kaydından ayrı tutulur. İlgili klinik kayıt ve süregelen idari düzenlemeleri doğrudan açıklayacağım; 90 günlük başvuru süresi, klinik kayıtların saklama süresi değildir. Hizmet yedekleri ve sürüm geçmişi kopyaları, sağlayıcıların kurtarma politikaları kapsamında geçici olarak kalabilir.
Seçimleriniz ve haklarınız
Başvuru bilgilerinize erişim, bunların düzeltilmesi veya silinmesi için talepte bulunabilir; ilgili hakların geçerli olduğu durumlarda kullanımın sınırlandırılması, kullanıma itiraz ve veri taşınabilirliği hakkında bilgi isteyebilirsiniz. behardefne@gmail.com adresinden iletişime geçin. Yanıt vermeden önce kimliğinizi doğrulamam gerekebilir. Ayrıca Hollanda Veri Koruma Kurumuna (Autoriteit Persoonsgegevens) da başvurabilirsiniz.
Çerezler ve acil iletişim
Bu web sitesi, analiz veya reklam izleyicileri eklemez. Form, güvenlik için Cloudflare Turnstile kullanır. Form bilgileriniz tarayıcının yerel depolamasına, oturum depolamasına veya URL’lere kaydedilmez. Teknik hizmet işlemleri yukarıda açıklandığı şekilde yine de gerçekleşebilir.
Web sitesi formu, iletişim kurmayı planlamak içindir ve acil hizmet olarak izlenmez. Lütfen acil yardım talep etmek için kullanmayın.